シフト管理システム 操作ガイド
このシフト管理システムは、シフト勤務のスケジュール管理を簡単にするWebアプリケーションです。
スマートフォン、タブレット、パソコンのどれからでも使えるので、いつでもどこでもシフトの確認や希望の提出ができます。
🌐 アクセス方法
以下のURLからアクセスできます:
https://3rd-shift-app.kyikutsu.workers.dev/
ブックマークに登録しておくと便利です。
📱 このシステムでできること
従業員の方
シフトの確認 自分のシフトをカレンダー形式で見ることができます。今月の出勤日数や勤務時間の合計も確認できるので、給与の見込みを把握するのにも役立ちます。
シフト希望の提出 来月のシフト希望を簡単に提出できます。「この日は出勤したい」「この日は休みたい」といった希望を、カレンダーをクリックするだけで入力できます。受付期間内であれば、何度でも修正可能です。
掲示板の確認と投稿 お店からのお知らせや連絡事項を確認できます。また、引き継ぎ事項やシフト変更の相談なども投稿できるので、スタッフ間のコミュニケーションもスムーズになります。
管理者の方
上記の従業員機能に加えて、以下の管理機能が使えます。
シフトの作成・編集 全従業員のシフトを一つの画面で作成・編集できます。従業員が提出したシフト希望も同じ画面で確認できるので、希望を考慮しながらシフトを組むことができます。
従業員の登録・管理 新しいスタッフの登録や、既存スタッフの情報編集ができます。退職したスタッフの削除も簡単に行えます。
受付期間の設定 シフト希望を受け付ける期間を月ごとに設定できます。自動生成機能を使えば、数ヶ月分の受付期間を一度に作成できます。
CSV出力 月ごとのシフトデータをCSV形式でダウンロードできます。給与計算や勤怠管理に活用できます。
📚 次のステップ
このガイドは、役割別に詳しい使い方を説明しています。
従業員向けガイド
初めてシステムを使う従業員の方は、こちらから読み始めてください。
- ログインの仕方
- シフトの見方・確認方法
- シフト希望の出し方
- 掲示板の使い方
- よくある質問と困ったときの対処法
管理者向けガイド
シフトを作成する管理者の方は、こちらをお読みください。
- シフト作成画面の使い方
- 従業員の登録・管理方法
- 受付期間の設定方法
- CSV出力の方法
- よくある質問と困ったときの対処法
💡 ヒント
- 初めての方へ: まずは自分の役割(従業員・管理者)に応じたガイドを上から順に読んでみてください。
- 困ったときは: 各ガイドの最後に「よくある質問」と「困ったときは」のセクションがあります。
- ログインできない: 管理者に連絡して、メールアドレスとパスワードを確認してください。
このシステムを活用して、シフト管理をもっと効率的に、もっと快適にしましょう!